導入すると実現出来る!勤今管の主な特徴

不正打刻防止 リアルタイム管理 勤怠データ自動集計 複数拠点対応 サーバ不要

 

 

学習塾での利用に最適化されたカスタマイズ版の勤今管

サーバ不要

不正打刻防止

カンタン打刻

とにかく「ピッ」と読み取るだけの簡単操作。
指静脈認証だから面倒なタイムカード発行作業や不正打刻をなくせます。
また、タッチパネル式なのでマウス操作の苦手な年配スタッフの方にでも簡単にご利用頂けます。

なりすまし・偽造が困難

指静脈認証は、指紋認証など他の生体認証とは違い、外部から見えない個人の固有の静脈パターンを認識する為、なりすましや偽造が極めて困難です。
また、本人の身体特長自体を認証に使用する為、ICカードやタイムカード等の紛失問題はなく、
サプライ品のコストもかかりません。

指をかざすだけ

センサー部分へ指をかざすだけで認証ができます。
指紋認証とは違い直接指を装置に触れずにすむので、利用時の心理的抵抗感が少なく衛生的です。
だから、プライバシーを守りながら安全で信頼性の高いシステムなのです。

リアルタイム管理

インターネットで勤怠実績のデータを一括管理

インターネットを利用して勤務データをWeb上で一括管理するシステムだから、
日々の勤務実績をリアルタイムに蓄積します。
タイムカードや手書きの勤務表のような手作業の集計、記入は必要ないため、ミスも激減します。
もちろんタイムカードを本部に集める必要がありません。
管理担当者の手間と負担を大幅に軽減しながら、スムーズな事務処理を実現します。

出勤状況をリアルタイムに、正確に把握

指静脈認証装置で打刻されたデータはWeb上で管理しているので勤怠状況がいつでも確認可能!
どこで打刻したかも把握できるのでより正確な勤怠管理が可能!他拠点の応援にも対応してます。
もちろんデータの集計も自動で行なわれるため、業務効率が大幅に向上します。

いつでもチェック

打刻モレをいつでもリアルタイムにピックアップし、随時 修正入力することができます。
だから、給与締め日に慌てて勤怠状況をチェックすることもなくなります。

勤怠データ自動集計

勤怠データは自動集計。なので作業が効率的

面倒なタイムカードの収集作業やチェック、ミスの多い手作業の集計がなくなり、
事務作業が大幅に削減でき、コスト削減につながります。

給与の〆日でも、もう慌てない

①提出忘れがあったり、FAXの用紙切れのトラブルで全員のタイムカードが揃わない 
②打刻漏れが多くて大変 問い合わせしても本人が捕まらない
③給与の〆日しか作業ができない 毎週〆日処理が出来れば簡単なのに
④給与の〆日は、絶対休めない、他の仕事も出来ない
といったお悩み・トラブルを解消!
勤今管では、タイムカードはネットワークを経由して自動で集まるので提出忘れはありません。
打刻漏れも、本人や責任者にメールでお知らせする機能もオプションで用意しています。
給与の〆日でなくても、社員の勤怠データがネットワークを経由して見れるので、
事前に〆日処理の準備もできます。

勤怠データ(打刻したデータ)は、自動的に集計

一度設定すれば、後は自動集計なので、ボタンひとつで出来ます。
『給与の〆日は絶対休めない、他の仕事も出来ない』 こんな問題が解決されます。
一つの会社に複数の勤務体系がある会社も対応できます。
勤今管ではいくつでも勤務体系が部門単位でも設定でき、部門設定を増やせば個人対応も可能!

給与ソフトと連動

有名ソフトの弥生給与、給与大臣などなど、CSVの取り込み可能なソフトなら全て連動可能!
もちろんEXCELやgoogleドキュメントなどの表計算ソフトでも使えます。

複数拠点対応

遠隔地の勤務データも自動計算で簡単集計

勤務データはWeb上で一括管理するシステムだから、どんなに離れた拠点のデータ集計も簡単に行えます。
また、他の拠点の出勤状況やシフト予定等もリアルタイムで確認できます。
勤怠業務管理コストや稼動負担を大幅に軽減することが可能です。

どの拠点からでも出退勤OK!

応援や短期間の移動で、普段とは別の拠点でも出退勤がおこなえます。
応援の場合は応援対応勤務実績として通常勤務とは別にカウントすることもできます。

スタッフデータも一元管理

勤怠データと同様に、スタッフ自身のデータも勤怠管理システムに集約されるので、
スタッフ管理も容易になります。
異動処理もカンタンなんです。

サーバ不要

タイムカードもサーバも不要で、ラクラク管理

タイムカードの購入、打刻の為の磁気カード、Felicaカード等の管理が不要です。
インターネット上で利用できるサービスなので、サーバも不要です。
電子データで5年間保管されているので、タイムカードや紙の保管も不要です。

パソコン操作が苦手でも大丈夫!

導入も簡単です。運用にも特別な知識は不要です。
専用ソフトをインストールしたハード機器をご用意します。

セキュリティも安心!

お預かりした情報はデータセンター内のサーバコンピュータに2重に保管されています。
セキュリティ面もご安心ください。
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